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07/26

desknet'sを情報セキュリティ運用に活用する!~その3~

はるきちです。

ISMS等では、規定に則って様々な処理をする必要が出てきます。

その際に活用したいのがワークフロー機能。

例えば、desknet'sへのユーザ追加やマシンの廃棄申請等の幅広い決まり事にご利用いただけます。

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07/24

日本の迷惑メール対策が変わる!

皆さん、BIGニュースが飛び込んできました!

本日総務省が主体となって「迷惑メールへの対応の在り方に関する研究会」を再設置し第一回目の会合が行われたとのことです。
迷惑メールの流通を抑制・防止するために必要な方策を検討し、秋頃に中間報告をとりまとめる方針のようです。
総務省によると、迷惑メールに対してはこれまでも「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」や、迷惑メール対策技術による対応に努めてきたにもかかわらず、迷惑メールの送信手法が巧妙化・悪質化するとともに、新たな手法が出現しているため、今回再設置した研究会において、現行の迷惑メール対策全般について検証するとともに、今後の対策の方向性について幅広く検討して法改正も視野に入れるらしい。。。

しかも、、来年の通常国会に特定電子メール送信適正化法(迷惑メール防止法)の改正案を提出する考えだそうです。現行法による広告・宣伝メールの受け取りを拒否した人への送信などを禁止する法律から、改正案では「受け取りを事前に受諾した人だけが送信対象となる」へ改正するとのこと。。なんと!これって我々が提供しているOpt Plus ASP(オプトプラスASP)の仕組みそのものではないですか!

ということで本日その後、すぐにテレビ東京さんから連絡が入って取材したいとの申込がありました。
そして、ワールドビジネスサテライトで放映されたのです!(クリックするとWBSのページに行きます!)

我々が提唱している「ホワイトリスト方式の考え方」が認められ、それが日本の迷惑メール対策の主流になりそうです!
迷惑メールにお困りの方、是非当社へお問い合わせください。
必ず迷惑メールを無くして見せます!




 研究会には携帯電話キャリアや通信事業者団体、ISP、識者らがメンバーとして参加する。

07/23

desknet's SSSのご紹介

こんにちは、KAZです。

本日は、desknet's SSSの設定系の機能をご紹介いたします。

topmenu.jpg

desknet's SSSの設定系機能には、「グループ設定」機能と
「共通設定」機能の2機能がござます。



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07/18

desknet's議事録機能の使い方

desknet'sの新機能の使い方について数回にわたって説明したいと思います。

<会議前準備>
会議の目的・議題の明確化を行い、アジェンダを作成する!
議事録機能には、
①会議アジェンダを作成する機能
②参加者の登録機能
③会議開催案内回覧(通知)機能
④事前準備(タスク・ToDo)登録機能
⑤スケジュール登録機能
があり、これらをフルに使って会議の準備を行います。これで事前に会議の目的や議題の共有、準備が出来て参加者の参加意識も高くなりますね!

<会議当日>
アジェンダに沿って会議を進めます。モチロンdesknet's議事録機能へアクセスしてその場で議事録の作成が可能です。

①議事録作成機能
 質問、回答などの発言や、決定事項などを効率よくまとめます。
②添付ファイルに対応
 モチロンワードやエクセルなど資料の添付も可能です。
③議事閲覧機能
 その場で記録できるので漏れなく議事が残せます。また会議終了時に確認も出来ますね。

<会議終了>
会議の生産性は、アウトプット!

会議の生産性の指標は「アウトプット」にあります。
会議後のToDo、アクションプランを明確にして、すぐに実行できるようにします。

①ToDo落としこみ機能
会議で決定したアクションプランをまとめ、各自のToDoに落とし込み、直接個人のToDoへ登録します。
②議事録回覧機能
議事録内容は参加者・閲覧必要者へ回覧配布できます。
③スケジュール連動機能
スケジュールに「議」アイコンを表示し、いつでも議事録の参照が可能です。
④議事録保存機能
文書管理に議事録を自動保存します。(記録の保存)

という具合。今までdesknet'sでもっていた機能の連携により会議のアウトプット作成に役立つツールへと成長しました!

次回は、入力画面でより詳しく説明しますね。
それでは今日はここまで。

07/17

desknet's SSSのご紹介

こんにちは、KAZです。

本日は、SSSのマスタ機能のご紹介を致します。


topmenu.jpg


desknet's SSSのマスタ機能は、「マスタ」と「個人マスタ」の
2種類があります。

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07/13

desknet'sを情報セキュリティ運用に活用する!~その1~

はるきちです。

台風が近づいているようですね。3連休、お出かけになる方もいらっしゃるかと思いますがお気を付けてくださいね。
ちなみに私はインドアで3連休を楽しみます

さて今日からは、desknet'sを情報セキュリティ運用に役立てる裏技をご紹介。

先日、お客様にご紹介したところ好評でしたので早速このブログでも公開しちゃいます

情報セキュリティを社内で運用していく上で、社員の皆さん個々の意識が重要となってきます。そこで、定期的に社員の皆さんへ教育を行う必要がありますが、全員を集めるのに一苦労します。

そんな時にdesknet'sのアンケート機能を利用して、情報セキュリティの意識調査を行ってみてはいかがでしょうか。

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07/12

モバイルでつかいたおす(キャビネット)

こんにちは!"ken"です。

今日はむしあついですね。
台風が南の方から迫っているそうです。
お近くにお住まいの方は、くれぐれもお気を付けください。

さて、今日お会いしたお客様は、グルメレポーターの方でした。
毎日おいしいものが食べられて良いですよね。うらやましいです。
こちらのお客様でもデスクネッツを利用されていました。使い方に関心したので紹介しますね。

仕事柄、取材先でメニューや料理の写真を撮るそうですが、締め切り間近の時など会社に戻る時間も惜しいときがあるそうです。その様な時はカメラ付き携帯で撮影し、写真をそのまま添付ファイルで送り事務所にいるメンバがその写真を受け取って編集作業を行います。事務所にいるスタッフにはたくさんのメールが入るので、送信元のアドレスで自動的に仕分けし、添付ファイルも自動的にあらかじめ決められたキャビネット内のフォルダに入れる様にしているそうです。こうすれば、写真がごちゃごちゃになることもなく、スムーズに編集作業が行えるとのことでした。

デスクネッツのウェブメールとキャビネットを連携させたうまい使い方ですね。
"ken"も活用してみたいと思います。



07/11

desknet's議事録機能を使いこなせ! その1

会議ってってなかなか面倒くさい仕事ですよねぇ。。
会議のアジェンダ作り、参加メンバーの時間調整、会議召集案内、出席確認、議事録作成、配布、未参加者や関係者への情報伝達、アクションプランの確認とスケジュール、、、、
実際には、インプットと呼ばれるこういった作業よりも会議の成果(アウトプット)が大切なのですが、これだけ日常で会議が多いとインプットの効率化も求められても当然でしょう。。
実は通常の人で仕事の時間の6割はコミュニケーションに費やされていると言われています。これがマネージャクラスになりますと8割から9割までになるとか、、という報告もあります。

ではどうやって会議効率を上げてゆけばよいのか?!
ここに注目して出来上がったのがdesknet'sの新機能である「議事録」機能なのです。
いままで会議にグループウェアdesknet'sを使おうとすると個別機能をそれぞれのタスクで使い分けていました。
例えば、会議の招集は「回覧板」、スケジュールのアサインは「スケジュール」、議事録は「レポート提出」という具合。。
お客様からは、これが連動できないの??
という話をよく伺っていました。
desknet'sは仕事の6割以上を占めるコミュニケーションツールの円滑化、効率化、浸透化を図るものですから、是非こういうニーズに応えたい!
ということで当社の会議もdesknet'sでの運用が出来るようにといろいろと見直してみました。そして出来上がったのがこの新機能「議事録」です!

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機能概要は下記の通りです。
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A.議事録の状態管理: 完了または事前の登録の設定
B.会議スケジュール管理(スケジュール連携): スケジュール閲覧時に議事録アイコンを表示
C.ウェブメール連携(開催・変更通知): 登録された参加者へ議事録の登録、変更をメールで知らせることができます。Bでスケジュール登録をした際には、そのスケジュールの登録メンバーが自動的に選択されます。
D.ToDo連携: 会議の事前準備、事後作業を登録しタスク管理できます。
E.議題管理: ひとつの会議で複数の議題の管理ができます。詳細項目はリッチテキスト形式で入力することができます。
F.回覧板連携:  議事録の内容を選択したメンバーに公開することができます。Bでスケジュール登録をした際には、そのスケジュールの登録メンバーが自動的に選択されます。
G.文書管理連携:  議事録、添付ファイルを「文書管理」内の選択したフォルダに保存することができます。(html形式で保存)

次回は、これら機能の詳細をご説明いたします。

それでは今日はここまで!



07/10

desknet's SSSのご紹介

こんいちは、KAZです。


本日はdesknet's SSSの管理機能をご紹介いたします。



SSSの管理機能には、以下機能があります。

「交通費精算」     : 各ユーザの月間の交通費の一覧を表示します。
「個人マスタ・マスタ」 : 顧客マスタメンテナンス機能(個人・全体)
「グループ設定」    : 集計機能起動時に、適用される期間や目標数値の設定
「共通設定」      : 全機能内で共通項目の設定を行います


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07/09

desknet'sを簡単管理!(オプションメニューを活用する)

はるきちです。

今日は、管理者設定メニューの「オプションメニュー」の裏技をご紹介。

オプションメニューとは、外部のページ(ホームページ等)へリンクを貼り、desknet'sメニューの下部に表示される機能です。

このオプションメニューのリンク機能を活用して、desknet'sメニューのショートカットの作成ができるんです。

具体的な方法はこちら・・・

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